Ahora que han instalado nuevas funcionalidades en Google Docs como la búsqueda avanzada de a través de usuarios con los que compartimos un documento, aprovechamos para sacar a relucir alguna de las ventajas que presenta una de las aplicaciones del pack G. Docs, los formularios. Además de ofrecernos la posibilidad de crear formularios y encuestas online:

• Podemos enviar los formularios por correo electrónico o publicarlos en una URL para que los usuarios los respondan.
• Estos usuarios no necesitarán estar registrados en Google Docs, ni tampoco tenemos que compartir el documento original con ellos, por lo que no hay peligro de que modifiquen datos que no deberían. Una vez introducidos los datos estos se añadirán a la hoja de cálculo donde, posteriormente, podremos tratarlos nosotros.
• Google Docs incorpora la posibilidad de convertir estos formularios en gadgets para tu página web.

Otra de las ventajas es que una vez creado y respondido el formulario, los resultados se traducen directamente a gráficos.

En el ámbito educativo, podemos utilizarlos tanto para realizar test de diagnóstico, como ejercicios de clase o exámenes, ya que podemos incluir campos obligatorios (ej: el nombre), así como establecer distintos tipos de preguntas: abiertas (campo de texto o párrafo para las más amplias), y cerradas (tipo test, de elección múltiple y escala).

Tipos de preguntas que podemos hacer:

• Texto: respuesta breve de tipo abierto.
• Texto con párrafo: respuesta larga de tipo abierto.
• Tipo test: respuesta de selección múltiple donde puedo elegir 1 opción entre varias.
• Casillas de verificación: respuestas de selección múltiple donde puedo elegir varias opciones.
• Elegir de una lista: respuesta de selección múltiple donde puedo elegir 1 opción entre varias de un menú desplegable de opciones.
• Escala: elección única entre una escala de valores asignados.

Dejo aquí un ejemplo para mis alumnos de la UDP, a modo de prueba de diagnóstico, que tienen que realizar mañana. ¡Suerte, chicos!